Den simpleste form for søgning er at skrive et ord eller en frase i feltet 'Angiv søgeord' og derefter trykke på knappen 'Søg'.

Søgemaskinen viser så en liste (eller første del af en liste) over de tekster, der indeholder søgeordet eller -frasen. Fra listen klikkes på en af overskrifterne, for at se den fulde tekst. Hvis der er fundet mere end 10 tekster, skal du trykke på knappen 'næste 10 hit' for at se den næste del af listen.

Søgningen kan gøres mere præcis ved at bruge et eller flere yderligere kriterier:

• flere søgeord med brug af søgeoperator
• afgrænsning af samlinger, der søges indenfor
• afgrænsning af områder, der søges indenfor
• hvordan søgeresultatet skal sorteres
• afgrænsning af dato der søges efter

Nedenfor kan du læse mere om:

• generelt om søgeoperatorene

Typiske problemer:

• for få resultater
• for mange resultater
• mangler det forventede resultat

Tilbage til søgning

Til top af siden

Ved at angive flere søgeord med søgeoperatorer imellem, kan man udvide eller indsnævre søgningen. Operatorene er som følger:

	Søge- operator	Skrives som	Giver
	eller	OR eller |	Udvider søgningen. Første ord eller andet ord
	og	AND eller &	Indsnævrer søgningen. Kun tekster med begge ord
	nær	NEAR eller ~	Indsnævrer søgningen. Kun tekster med begge ord, og ordene står med højest 50 ords mellemrum
	men ikke	AND NOT eller & !	Indsnævrer søgningen. Kun tekster hvor det ene ord optræder, men ikke det andet ord
	trun- kerings- tegn	* i slutning af ord	Udvider søgningen. Alle ord der starter med søgeordet, med en vilkårlig sidste del af ordet

Søgeoperatorene kan kombineres med brug af paranteser. Således kan man søge på '(storebælt* OR lillebælt*) AND NOT (storebæltsbro* OR lillebæltsbro*)'. Dette giver en søgninge på alle bøjninger af bælterne, men ikke nogen hits, som handlinger om de to broer. * i slutningen af ordene sikrer, at søgekriteriet omfatter alle bøjninger af ordene.

Tegnene punktum (.), kolon (:), semikolon (;), og komma (,) ignoreres i søgingen.

Tegn med speciel betydning, så som &, |, ^, #, @, $, (, ), skal skrives i citationstegn ", for at at blive medtaget i søgningen.

Tilbage til søgning

Til top af siden

Typiske løsninger:

• Sørg for at du søger indenfor den samling og det område du ønsker (feltet 'Vælg område at søge i:');
  vælg evt. 'Alle samlinger' og 'Alle' områder.
• Undersøg om problemet skyldes, at der er angivet en dato i feltet 'Søg på dokumenter efter dato'
• Prøv at bruge trunkeringstegnet * for at få alle endelser og sammensatte ord med.
• Prøv at angive flere ord, evt. synonymer, med eller-operatoren 'OR' imellem.
• Hvis det er en 'og-søgning' du har problemer med, prøv at udskifte 'AND' med 'NEAR', hvis det giver mening.

Tilbage til søgning

Til top af siden

Typiske løsninger:

• Prøv at bruge flere ord med og-operatoren 'AND' imellem
• Prøv at afgrænse søgeområdet fx. til søgning kun indenfor 'Udvalg og udvalgsbilag'
• Prøv om du kan angive en dato, som det du søger er efter
• Undgå at bruge enkeltbogstaver i søgningen. Søgemaskinen ignorerer enkeltbogstaver, så hvis du f.eks. søger på "L 303" vil søgemaskinen vise resultater, der indeholder "303" men ikke nødvendigvis "L". Vi har lagt ekstra søgeord ind i oversigts-dokumenterne, så du kan finde oversigts-dokumentet for lovforslag nummer 303 ved at bruge søgeordet "L303".

Tilbage til søgning

Til top af siden

Hvis du leder efter en bestemt tekst, som du forventer skulle ligge i systemet, er det mange gange lettere at bruge menusystemet.

Problemer med at findes en tekst gemmen søgning, skyldes ofte:

• bøjningen af ordet, eller
• et ord optræder ikke som forventet

Bøjningen af ordet

Prøv at bruge trunkeringstegnet *. Fx. giver en søgning på bil* både søgning på bil, biler, bilerne osv. (men også på billard, billig osv.).

Ordet optræder ikke som forventet

Fx. kan man forestille som en tekst om hospitalssektoren, der ikke indeholder ordet hospital, men kun ordet sygehus.

Løsningen er i dette tilfælde at søge på flere synonymer eller andre relevante ord, med eller-operatoren 'OR' mellem ordene.

Tilbage til søgning

Til top af siden